Numéros d'appel: 00 32 4 287 74 98 - 00 32 4 276 80 77 de 9h00 à 13h30. Visites uniquement sur rendez-vous.
PROCHAINES FERMETURES: Indonésie fermée le 01/06 et la Chine fermée le 18/06. INDE: Des documents supplémentaires sont désormais demandés pour les visas business. Consultez la page Inde. NOUVELLE ADRESSE EASYWAY: Votre bureau Easyway Service Belgium vous accueillera à partir du 2 mai 2018 à sa nouvelle adresse Boulevard Zénobe Gramme 50B, 4040 Herstal, Belgique. Les horaires restant inchangés. VISA DUBAI: Nous pouvons obtenir des visas pour Dubai pour les ressortisssants hors UE! Visitez la page Emirats Arabes Unis ou contactez nous.
Service VISAS... pour le monde ! EasyWay Group sprl
Si vous êtes citoyen belge, vous avez besoin d'un visa d'entrée pour vous rendre dans ce pays. Pour les autres nationalités, vous pouvez contacter l'ambassade ou nous consulter.
Service consulaire russe: VFS RUSSIE, 19, Avenue Emile De Mot, 5th Floor, 1000 Brussels
Chers visiteurs,
Veuillez prendre connaissance de ce qui suit dans votre intérêt: En vertu des instructions reçues par l'Ambassade de Russie en Belgique, tous les citoyens belges et étrangers résidant sur le territoire belge, ainsi que les diplomates et les personnalités officielles, souhaitant obtenir des visas pour la Fédération de Russie seront tenus d'effectuer leur demandes en ligne sur le site Internet du Département consulaire du Ministère des Affaires Etrangères de la Fédération de Russie.
AUCUNE ERREUR OU ANNOTATION NE SERA ACCEPTÉE SUR LES FORMULAIRES. Donc ils doivent être COMPLÈTEMENTS et CORRECTEMENT remplis, toute information manquante ou erronée entraînera un retard dans votre demande et un ré-encodage par Easyway Service facturé 20 € supplémentaire par formulaire.
REMARQUES IMPORTANTES A L'ENCODAGE:
1. Les dates de tous vos documents (voucher, lettre d'invitation, formulaire et attestation d'assurance) doivent être cohérentes. Si vous demandez un visa d'un an veuillez introduire les bonnes dates sur votre formulaire online soit pour une période d'un an maximum.
2. Veuillez encoder: - votre adresse privée +pays + numéro de téléphone - votre lieu de naissance + pays - votre adresse professionnelle+ pays, ainsi que tous les numéros de téléphone s'y rapportant! L'ambassade pourra vérifier à tout moment de la validité de ceux-ci .
3. A la fin du formulaire en ligne, vous devez destiner le formulaire au Visa Application Center VHS(Brussels) et non pas à l'ambassade.
4. Veuillez dater et signer votre formulaire une fois imprimé.
5. TOUS les formulaires ne respectant pas ces règles qui nous parviendront, soit le client pourra nous en faire parvenir un nouveau, soit nous nous en chargeons et cela sera facturé à 25eur htva par formulaire.
6. Veuillez nous communiquer la security question choisie ainsi que la réponse afin de nous permettre toute modification utile.
Votre passeport valable 6 mois après expiration du visa requis / 2 pages consécutives libres pour apposition du visa.
1 copie de la première page du passeport
Photocopie de votre carte de résident si vous n'êtes pas belge ou attestation de votre commune prouvant votre résidence en Belgique.
1 Photo d’identité couleur originale (pas de copie) de 3.5 cm sur 4.5 cm, qui doit être nette sur un fond uni et clair. Une photo de mauvais qualité peut entraîner un rejet du dossier par les autorités russes.
1 voucher et confirmation couvrants tout votre séjour, avec dates d'entrées et de sortie, le nom et prénom du voyageur, sa nationalité, sa date de naissance et son numéro de passeport ou une lettre d'invitation venant de Russie avec cachet et signature.
Assurance voyage portant obligatoirement les indications suivantes :
Précisez la date à laquelle l'accord a été conclu
Entrez le numéro de police
Inclure le numéro de téléphone et l'adresse de la compagnie d'assurance
Indiquer quels services médicaux et transports sont couverts
Indiquer que le voyageur est couvert pour l'évacuation médicale et le rapatriement
Indiquer que l'assurance est valable dans le monde entier, y compris en Russie ou est valable en Europe, y compris en Russie
Inclure la signature et le cachet de l'assureur
Indiquer que la police a une couverture minimale de 30000 €
Entrez le nom complet du voyageur
Écrit en anglais, français ou russe
Pour les citoyens US et UK, vous devez toujours fournir 2 formulaires spéciaux et 2 photos.
Billet d’avion pour toute demande de Visa transit à 01 entrée ou 2 entrées.
Si votre enfant voyage avec vous, il faut un extrait d'acte de naissance délivré par la commune.
Vous avez besoin d'un VOUCHER pour la RUSSIE?
Nous pouvons vous obtenir un voucher/autorisation officelle d'entrée en Russie en 24h pour un séjour de 14 jours maximum.
*Il est très difficile d'obtenir un support visa pour certaines nationalités, en cas de doute, prière de nous contacter. **Si vous êtes d'origine russe ou de l'ancienne Union soviétique, il faut se renseigner au préalable de toute démarche pour obtenir un support visa.
REMARQUE TRES IMPORTANTE
Nous attirons votre attention sur le fait que les demandes de visas peuvent être refusées dans les cas de figures suivants et que par conséquent les frais ( visa et prestation ) ne seront pas remboursés, cette liste étant non exhaustive: Passeport : • Page déchirée ou abimée • Pages collées ensembles • Caractéristique/tache non identifiés • Photo décollée • Passeport non signé • Information erronée (sexe H/F) Assurance: • Information manquante • Absence de la signature originale • Absence du tampon original • Assurance ne couvre pas les dates de voyage Invitation : non conforme Formulaire:- Photo et signature non conformes
Il n'y a aucun document à télécharger
Service Normal (par passeport, traité 72h après réception + délai ambassade)
excl.TVA
incl.TVA
Premier passeport
57,85
70
Par passeport supplémentaire
-
-
Service Rapide (par passeport, traité dans les 48h réception + délai ambassade)
Premier passeport
91
110.10
Par passeport supplémentaire
-
-
Service Urgent(par passeport, immédiatement dès réception + délai ambassade)
Premier passeport
165
199.65
Par passeport supplémentaire
-
-
Le délai d'obtention pour les pays suivants est plus long:
ALGERIE 15 jours calendrier RUSSIE: visa affaire entrée multiple 15 jours calendrier RWANDA: 10 jours ouvrables BURUNDI: 10 jours ouvrables
Votre passeport valable 6 mois après expiration du visa requis / 2 pages consécutives libres pour apposition du visa.
1 copie de la première page du passeport
Photocopie de votre carte de résident si vous n'êtes pas belge ou attestation de votre commune prouvant votre résidence en Belgique.
1 Photo d’identité couleur originale (pas de copie) de 3.5 cm sur 4.5 cm, qui doit être nette sur un fond uni et clair. Une photo de mauvais qualité peut entraîner un rejet du dossier par les autorités russes.
1 invitation venant du MAE russe couvrant tout votre séjour, avec dates d'entrées et de sortie du visa demandé, le nom et prénom du voyageur, la date de naissance et le numéro de passeport ou une lettre d'invitation de société sur papier à entête comportant le numéro INN(équivalent TVA ici) venant de Russie avec cachet et signature avec dates d'entrées et de sortie du visa demandé, le nom et prénom du voyageur, la date de naissance et le numéro de passeport ou encoreun télex envoyé directement à l'ambassade. Les données de contact de votre hôte russe doivent être identique à ceux que vous renseignez sur votre lettre de mission. Dans le cas contraire, ce sera un refus catégorique. Veuillez en tenir compte.
Assurance voyage portant obligatoirement les indications suivantes :
Précisez la date à laquelle l'accord a été conclu
Entrez le numéro de police
Inclure le numéro de téléphone et l'adresse de la compagnie d'assurance
Indiquer quels services médicaux et transports sont couverts
Indiquer que le voyageur est couvert pour l'évacuation médicale et le rapatriement
Indiquer que l'assurance est valable dans le monde entier, y compris en Russie ou est valable en Europe, y compris en Russie
Inclure la signature et le cachet de l'assureur
Indiquer que la police a une couverture minimale de 30000 €
Entrez le nom complet du voyageur
Écrit en anglais, français ou russe
Lettre de mission, sur papier à entête, détaillée de votre société expliquant le motif exacte de votre voyage, le secteur d'activité de votre entreprise, les dates d'entrées et de sortie demandées, le nom et prénom du voyageur, sa nationalité, sa date de naissance et son numéro de passeport et reprenant les coordonnées complètes de la société visitée ainsi qu'une personne de contact qui doit correspondre avec ceux de la lettre d'invitation.
Billet d'avion obligatoire pour toute personne ayant obtenu précedemment un visa russe non utilisé.
Pour toute demande d'entrée multiples, vous devez fournir une copie du visa précédent.
REMARQUE TRES IMPORTANTE
Nous attirons votre attention sur le fait que les demandes de visas peuvent être refusées dans les cas de figures suivants et que par conséquent les frais ( visa et prestation ) ne seront pas remboursés, cette liste étant non exhaustive: Passeport : • Page déchirée ou abimée • Pages collées ensembles • Caractéristique/tache non identifiés • Photo décollée • Passeport non signé • Information erronée (sexe H/F) Assurance: • Information manquante • Absence de la signature originale • Absence du tampon original • Assurance ne couvre pas les dates de voyage Invitation : non conforme Formulaire:- Photo et signature non conformes
Il n'y a aucun document à télécharger
Service Normal (par passeport, traité 72h après réception + délai ambassade)
excl.TVA
incl.TVA
Premier passeport
57,85
70
Par passeport supplémentaire
-
-
Service Rapide (par passeport, traité dans les 48h réception + délai ambassade)
Premier passeport
91
110.10
Par passeport supplémentaire
-
-
Service Urgent (par passeport, immédiatement dès réception + délai ambassade)
Premier passeport
165
199.65
Par passeport supplémentaire
-
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Le délai d'obtention pour les pays suivants est plus long:
ALGERIE 15 jours calendrier RUSSIE: visa affaire entrée multiple 15 jours calendrier RWANDA: 10 jours ouvrables BURUNDI: 10 jours ouvrables
Au départ de la Gare Léopold de Liège, prendre les lignes 6 ou 7. Vous pourriez également prendre les lignes 5 et 76 mais renseignez vous bien sur le trajet du bus avant de prendre ces deux dernières lignes.
Avec les lignes 6 et 7, descendre à l'arrêt HERSTAL Rue N. Laloux, devant le Colruyt. Votre bureau Easyway se trouve à 250 m sur le trottoir d'en face en continuant dans la direction du bus. La fréquence de passage en jours scolaires du lundi au vendredi est de toutes les 15 min pour la ligne 6 et toutes les 40 min pour la ligne 7.
+32 4 287 74 98 / +32 4 276 80 77
Nous sommes le 19-06-2018 (20:10)
News & actualités
NEW RUSSIE/ Mentions sur l'Attestation d'assurance17/04/2018 (Yves)
Chers clients,
Les services consulaires russes rappellent les mentions obligatoires devant figurer sur l'attestation d'assurance. Ces points sont très importants à prendre à considération sous peine de refus du dossier.
La police d'assurance médicale doit contenir:
la date à laquelle l'accord a été signé;
le numéro de police;
le nom complet de la personne assurée;
tous les détails de l'assureur;(Adresse, date de naissance)
la police doit couvrir toute la période de séjour en Russie pour tous les types de visas;
une liste des services médicaux et de transport médical prévus, y compris le rapatriement;
le montant minimum de couverture doit être de 30 000 EUR;
le territoire doit être mondial, la Fédération de Russie ou l'Europe, y compris la Russie;
la signature de l'assureur.
Seules les polices d'assurance émises par des organismes d'assurance russes ou des organismes d'assurance ayant conclu des accords de réassurance avec des organismes d'assurance russes autorisés à fournir ce type d'assurance ou ayant conclu un accord avec un organisme d'assistance médicale services), dans la même mesure ou plus grande que celle stipulée dans la liste des exigences minimales seront acceptées.
Les polices d'assurance et les lettres de confirmation qui ne contiennent pas les informations ci-dessus et les formulaires standard estampillés par l'assureur ne seront pas acceptés.
Easyway
NEW Nouvelle tarification visa29/08/2016 (Yves)
Chers clients,
Veuillez noter qu'à partir de ce jour, notre grille tarifaire va changer pour tous les nouveaux clients et devenir fixe par passeport par ambassade, ceci afin de toujours mieux vous servir.
Nos clients historiques garderont leur tarifications actuelles sauf s'ils souhaitent etre soumis à la nouvelle grille.
Nous restons à votre entière dispsotion.
NEW Nouvelle ligne supplémentaire01/07/2016 (Yves)
Chers clients,
Suite à quelques problèmes techniques, notre numéro d'appel habituel est souvent injoignable, nous avons donc ouvert une nouvelle ligne afin de pouvoir contacter notre bureau. Merci pour votre compréhension. Numéros d'appel: 00 32 4 287 74 98 - 00 32 4 276 80 77
Horaire d'été: Bureau ouvert de 9h à 13h et de 13h30 à 16h. Bonnes vacances!
Algérie: Fermeture du 5 au 7 juillet 2016.
EASYWAY SERVICE: Déménagement au 25 Rue d'Abhooz, ZI Les Hauts Sarts à 4040 Herstal.
SPF Affaires Etrangères: a conservé ses horaires d'ouverture uniquement de 9h30 à 12h00.
NEW Nouvelle procédure pour le paiement de vos factures Easyway27/07/2015 (Yves Mongongu)
Chers clients, chers partenaires,
Toujours dans le soucis de continuer à être efficaces dans nos services auxquels vous êtes toujours de plus en plus nombreux à nous accorder votre confiance, ce dont nous nous félicitons et en profitons pour vous remercier encore, nous avions déjà choisi dans un premier temps d'outsourcer la gestion de nos factures, maintenant, nous passons à la phase suivante, c'est à dire la gestion des paiements qui se fera dorénavant par une société externe à EasyWay dans le seul but, comme dit plus haut de rester, voire d'être encore plus efficaces.
Nous vous demanderons de veiller à respecter les 3 points suivants:
1. Toujours nous fournir un bon de commande complet avec votre demande
2. Quand vous recevrez les factures sous formats électroniques, veillez à ce qu'elles soient correctes après quoi vous pourrez les accepter
3. Effectuer le paiement de vos factures uniquement sur le compte bancaire repris sur la facture.
Pour information, le délai de paiement passe de 15 jours à 22 jours.
Il va de soi que nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
